Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Maximilian Matthies
Hamerweg 283
41068 Mönchengladbach
Deutschland

E-Mail: kontakt@realnick.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt.

2. Hosting

Unsere Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich gehostet. Die Verarbeitung erfolgt nach Angaben des Hosters am Unternehmenssitz bzw. in einem Rechenzentrum in Deutschland.

Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zweck der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit die Verarbeitung im Zusammenhang mit der Nutzung eines Nutzerkontos oder der Bereitstellung der Plattformfunktionen erfolgt, ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3. Zugriffsdaten und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Sicherstellung von Stabilität und Sicherheit sowie zur Missbrauchs- und Angriffsabwehr. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Cookies und Sessions

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Speichertechnologien, insbesondere zur Sitzungsverwaltung bei Logins. Diese sind erforderlich, um grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen.

Rechtsgrundlage für den Zugriff auf Endgeräte ist § 25 Abs. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit dies für die Nutzung eines Nutzerkontos erforderlich ist, sowie ergänzend auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Nach aktuellem Stand verwenden wir keine nicht notwendigen Tracking- oder Marketing-Cookies.

5. Registrierung und Nutzerkonto

Auf RealNick.de können Nutzer ein Konto anlegen. Dabei verarbeiten wir die im Registrierungsformular eingegebenen Daten, insbesondere:

• Vorname
• Nachname
• Geburtsdatum
• Anschrift
• E-Mail-Adresse
• Passwort in gehashter Form
• technische Kontodaten wie Profil-Slug, Statusinformationen und Zeitpunkte

Die Verarbeitung erfolgt zur Einrichtung und Verwaltung des Nutzerkontos sowie zur Bereitstellung der Plattformfunktionen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Identitätsprüfung und interne Prüfvermerke

Zur Erhöhung der Verlässlichkeit der Plattform können Nutzerkonten und eingetragene Plattformprofile intern geprüft werden. Dabei verarbeiten wir insbesondere die bei der Registrierung angegebenen Daten, interne Prüfvermerke, Prüfstatus, Prüfnotizen und Zeitpunkte der Prüfung.

Diese Verarbeitung dient der Missbrauchsprävention, der Qualitätssicherung und dem Schutz der Nutzer vor Fälschungen oder Nachahmungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Öffentliche Profile

RealNick.de bietet öffentliche Profilseiten an. Dort können – abhängig von den vom Nutzer gewählten Einstellungen – insbesondere folgende Informationen öffentlich angezeigt werden:

• öffentlicher Profilname bzw. Profil-Slug
• Anzeigename
• Bio bzw. Kurzbeschreibung
• Plattformen, Nicknames, Handles und Profilverweise
• Verifizierungs- oder Prüfhinweise
• optional freigegebene Angaben wie Nachname, Alter oder Geburtsdatum

Nicht öffentlich angezeigt werden nach aktuellem Stand insbesondere Anschrift, E-Mail-Adresse und interne Prüfvermerke.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO im Verhältnis zum registrierten Nutzer sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO im Hinblick auf das berechtigte Interesse, ein verlässliches öffentliches Profil- und Suchsystem bereitzustellen.

8. Suche nach Profilen, Nicknames und Handles

Auf RealNick.de können Besucher nach öffentlichen Profilen, Nicknames, Handles und ähnlichen Schreibweisen suchen. Dabei verarbeiten wir den eingegebenen Suchbegriff sowie die dazugehörigen Treffer innerhalb unserer Plattform.

Die Suchfunktion dient dazu, offizielle Profile schneller auffindbar zu machen und Verwechslungen oder Nachahmungen leichter zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Meldung von Nachahmungen / Fake-Profilen

Registrierte Nutzer können verdächtige Profile oder Nachahmungen melden. Dabei verarbeiten wir insbesondere:

• die gemeldete Plattform
• den gemeldeten Nickname bzw. Handle
• optional den gemeldeten Profil-Link
• die vom meldenden Nutzer angegebene Begründung
• Bearbeitungsstatus, Prüfnotizen und Entscheidungen

Die Verarbeitung dient dem Schutz der Nutzer, der Missbrauchsprävention und der Qualitätssicherung der Plattform. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. Mitarbeiter- und Moderationsbereich

Für interne Prüfungen und Moderationsentscheidungen verarbeiten wir Daten in einem geschützten Mitarbeiterbereich. Dort können Nutzerkonten, eingetragene Plattformprofile und Meldungen über Nachahmungen geprüft, bestätigt, zurückgestellt oder abgelehnt werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie – soweit gegenüber registrierten Nutzern zur Vertragserfüllung erforderlich – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

11. Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein:

• unser Hosting-Dienstleister All-Inkl als Auftragsverarbeiter
• intern berechtigte Personen für Support, Prüfung und Moderation
• öffentliche Stellen und Behörden, soweit wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind

12. Drittlandübermittlungen

Nach aktuellem Stand erfolgt das Hosting in Deutschland. Eine geplante Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet derzeit über das Hosting hinaus nicht statt.

Sollten künftig weitere externe Dienste eingesetzt werden, etwa Analyse-, Versand-, Captcha- oder CDN-Dienste, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt.

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

• Kontodaten: bis zur Löschung des Nutzerkontos, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen
• Prüf- und Moderationsdaten: solange sie für Nachweis-, Sicherheits- und Missbrauchspräventionszwecke erforderlich sind
• Meldungen über Nachahmungen: solange sie für Prüfung, Dokumentation und Schutzfunktionen erforderlich sind
• Server-Logfiles: nur für den technisch erforderlichen Zeitraum bzw. bis zur Klärung von Sicherheitsvorfällen

14. Rechtsgrundlagen im Überblick

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung, soweit künftig erforderlich
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und Kontoverwaltung
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen, insbesondere Sicherheit, Moderation und Missbrauchsprävention
• § 25 Abs. 2 TDDDG – technisch notwendige Cookies und Session-Funktionen

15. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an: kontakt@realnick.de

16. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständig für uns ist insbesondere:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

17. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Soweit personenbezogene Daten für die Registrierung, die Kontoverwaltung oder Prüfprozesse erforderlich sind, ist ihre Bereitstellung notwendig, um bestimmte Funktionen von RealNick.de nutzen zu können. Ohne diese Daten kann die jeweilige Funktion ganz oder teilweise nicht bereitgestellt werden.

18. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nach aktuellem Stand nicht statt.

19. Stand dieser Datenschutzerklärung

Stand: 19.04.2026